Hướng dẫn vệ sinh văn phòng sao cho sạch nhất

Ngày nay khi mà các dịch vụ vệ sinh văn phòng mọc lên như nấm. bạn có thể không còn tốn nhiều thời gian để dọn dẹp hay vệ sinh nơi làm việc của mình nữa. Mỗi sáng khi đến văn phòng, bàn của bạn đã sạch sẽ ngăn nắp mặc dù khi ra về lúc trước nó vẫn còn rất bừa bộn.

Đó là những ưu việt của dịch vụ. Tuy nhiên. chúng ta không thể quá phụ thuộc vào các dịch vụ vệ sinh công nghiệp mà không làm gì. Vào các dịp ngày lễ, hay có phong trào làm sạch, hãy vận động mọi người trong công ty cùng tham gia dọn vệ sinh. Nếu bạn không biết cách dọn sao cho đúng tuần tự, nhanh, hiệu quả. bạn có thể tham khảo các bước sau đây:

 

Các quy tắc khi làm sạch văn phòng bao gồm: làm sạch từ riêng ra chung, từ trong ra ngoài, từ cá nhân đến tập thể

Trước hết bạn cần làm sạch các dụng cụ cá nhân của mình. Góc làm việc của mình phải sạch sẽ trước. Mỗi người phải tự làm sạch khu cá nhân của chính mình

Sau đó bắt đầu vệ sinh không gian chung, làm từ trong ra ngoài

 

 

 Vệ sinh không gian chung gồm có:

•  Làm sạch những nới dễ bám bụi trong phòng làm việc, bảng chỉ dẫn công ty, bảng nội quy, ổ điện, khung tranh và thiết bị văn phòng,…
•  Thực hiện quét dọn lau sàn nhà, tường nhà, đánh bóng tay nắm cửa, đồ dùng bằng gỗ, vách ngăn, các vật dụng khác
•  Vệ sinh cửa kính, cửa ra vào, các vật  trang trí, chậu cây cảnh…
•  Thu gom và đổ rác đúng nơi quy định

 

 

 Dọn dẹp khu vực hay đi qua:

• Làm sạch các vết bẩn trên tường, hành lang, bậc cầu thang, tay vịn cầu thang…Làm sạch các vết bẩn nhanh nhất, tránh việc bị dây các vết bẩn ra các vùng khác
• Làm sạch tường ốp nhà vệ sinh, bồn rửa tay, toilet, bồn tiểu, bồn cầu,... Khu vệ sinh phải thực hiện dọn dẹp đúng cách, tránh để ảnh hưởng các khu vực khác
• Sử dụng hóa chất tẩy rửa nhà vệ sinh, khử mùi hôi, lau khô sàn…Sử dụng hóa chất hợp chuẩn, không có hại cho người dùng

 

 

Thực hiện vệ sinh công ty, văn phòng:

 

Vệ sinh văn phòng cũng cần có quy trình và thứ tự như bất cứ công việc nào. Nếu không tuân thủ đúng các nguyên tắc này thì bạn sẽ mất rất nhiều thời gian cho việc này đấy. 

Những chia sẻ về bước vệ sinh văn phòng đúng cách giúp công việc này trở nên dễ dàng hơn

 

Bước 1: Bắt đầu từ bàn ghế, vách ngăn và sàn nhà

Bàn ghế, vách ngăn và sàn nhà là những vị trí đầu tiên cần vệ sinh trong văn phòng. Bạn nên bắt đầu từ cửa ra vào và tiến dần vào phía trong, như vậy bạn sẽ không lo bị bỏ sót những vị trí khuất tầm mắt. Cũng cần lưu ý là khi vệ sinh bàn ghế, vách ngăn, sàn nhà nên làm theo trình tự kim đồng hồ.

 

 

Bước 2: Vệ sinh các sọt rác

Khi vệ sinh các sọt rác trong văn phòng làm việc bạn cũng nên đi theo chiều kim đồng hồ để thu rác và thay bao rác mới. Với những sọt rác cá nhân thì bạn nên phân loại các loại rác để tránh bốc mùi khó chịu.

 

 

 

Bước 3: Vệ sinh ly uống nước và bình nước

Khu vực dùng để pha chế nước uống, cà phê hay trà là nơi dễ bẩn do trong quá trình uống hay pha chế các loại nước rất dễ rơi vãi. Các vết bẩn do đồ uống nếu để lâu sẽ rất khó vệ sinh, do đó bạn nên thường xuyên vệ sinh ly tách cũng như bình đựng nước thường xuyên, sẽ không mất nhiều thời gian của bạn đâu.

 

 

Bước 4: Sử dụng sáp thơm để tạo cảm giác dễ chịu trong văn phòng

Mùi hương từ sáp thơm không chỉ khử mùi hôi, ẩm mốc trong văn phòng mà còn chúng còn có tác dụng giúp đầu óc bạn nhẹ nhàng, thư giãn. Nhiều người lại cho rằng sáp có mùi càng nồng thì hương thơm càng giữ được lâu nhưng lại không biết rằng mùi càng nồng càng dễ gây cảm giác khó chịu và bí bách.

Do đó, bạn chỉ nên chọn những loại sáp có hương thơm phảng phát, dịu nhẹ có như vậy đầu óc mới được thư giãn, sảng khoái hơn. Và để phát huy tối đa hiệu quả của sáp, tốt nhất bạn nên thay đổi mùi hương sáp sau vài lần sử dụng nhé!

 

 

Quy định vệ sinh văn phòng làm việc dành cho nhân viên văn phòng:

Bên cạnh việc dọn dẹp thì việc đưa ra các quy định giữ gìn vệ sinh văn phòng cũng hết sức cần thiết. Điều này vừa giúp văn phòng luôn được giữ sạch sẽ, thông thoáng vừa giúp các nhân viên vệ sinh thoải mái và đỡ nhọc nhằn hơn khi làm việc.

• Không ăn uống trong phòng làm việc trong giờ làm (trừ giờ nghỉ trưa).
• Phải vệ sinh ngay khi làm đổ thức ăn hoặc nước uống tại vị trí làm.
• Chỉ bỏ các loại rác văn phòng như giấy, kim bấm,... trong thùng rác văn phòng, không được bỏ các loại rác khác. (Nếu văn phòng có 2 thùng rác phân loại rác hữu cơ và vô cơ thì phải phân loại đúng)
• Sắp xếp gọn gàng các vật dụng trong văn phòng khi sử dụng xong, không để lộn xộn.
• Để vật dụng cá nhân đúng nơi quy định, không để lung tung.
• Tự giác giữ gìn vệ sinh chung của văn phòng làm việc dù có nhân viên vệ sinh dọn dẹp.

Trên đây là bài viết chia sẻ về cách thực hiện vệ sinh văn phòng hiệu quả, hy vọng các bạn có thể áp dụng để có một môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng mát, nâng cao hiệu quả công việc.